我组已启用国家公派留学人员服务与管理信息系统，请2013年12月1日及以后抵美的国家公派留学人员在系统中提交此类申请。2013年11月30日及之前抵美的国家公派生将材料邮寄我组。所有申请务必至少提前2个月提出，到期临时提出的我组不受理。材料要求如下：

       一、     提前回国

1、       提前一个月之内（含）回国，提交个人提前回国申请（写明提前回国原因），我组审批同意后申请人可开始预定机票及退奖学金生活费。

2、       提前一个月以上回国的，需提前2个月提出申请。我组审批同意后报国家留学基金委备案。对同意提前回国的留学人员，应按有关规定进行财务结算。所需材料如下：

1）       个人提前回国申请（自拟格式，写明提前回国原因、时间及联系方式）；

2）       国内推选单位同意函（如有国内工作/学习单位，正式函件，有发文号）。

3）       国外留学单位或导师同意函（正式函件，具留学单位或导师联系方式）；

注：提前取得学位者视为提前完成学业，需向我组报告并办理提前回国手续，不允许以OPT等身份滞留。

二、     延期回国

1、       延期一个月之内（含）回国，提交个人延期回国申请（写明延期回国原因），我组审批同意后即可。

2、       延期一个月以上十二个月以下（含）回国，需提前2个月提出申请。我组审批同意后报国家留学基金委备案，延长期限内生活费、学费等费用自理。所需材料如下：

1）        个人延期回国申请（自拟格式，写明延期回国原因、时间、资助来源及金额、联系方式）；

2）          国内推选单位同意函（如有国内工作/学习单位，正式函件，有发文号）

3）    国外留学单位或导师同意函（正式函件，具留学单位或导师联系方式）。

3、       延期十二个月以上回国的，需提前2个月提出申请。我组报基金委审批后通知申请人审批结果。所需材料如下：

1）       个人延期回国申请（自拟格式，写明延期回国原因、时间、资助来源及金额、联系方式）；

2）       国内推选单位同意函（正式函件，有发文号），如提供资助则需说明具体金额；

3）       国内导师同意函（如有导师），如提供资助则需说明具体金额；

4）       国外留学单位或导师同意函（正式函件，具留学单位或导师联系方式），如提供资助则需说明具体金额。

延期者需提供延期期间的资助来源证明，每月平均资助额度不低于国家公派留学奖学金标准。注：联合培养博士生在外留学期限最长不得超过24个月（含延期）；攻读博士学位者导师同意函需注明预计取得学位时间。

三、     变更留学院校（研究机构）：需提前2个月提出申请，我组报基金委审批后通知申请人审批结果及后续事宜。

1、       个人转学申请（写明转学原因、转学时间）

2、       国内推选单位同意函（如有工作/学习单位，正式函件，有发文号）

3、       国内导师同意函（如有导师）

4、       国外转出学校导师同意函

5、       国外接收学校导师同意函

四、   赴第三国及地区参加国际会议：需提前提出申请，我组审批同意后报国家留学基金委备案，批准赴第三国参加会议期间的奖学金生活费照发，会议费用自理。所需材料如下：

           1、个人书面申请（格式自拟，写明个人信息，请假时间）

           2、国外留学单位或导师同意函（正式函件，具留学单位或导师联系方式）

            3、国际学术会议邀请函

五、       因故中途回国

1、       请务必仔细阅读基金委发放的《出国留学人员须知》：“在外留学期间因故中途回国该怎么办？”及“国家公派留学人员是否享有休假、收集资料待遇？”并按要求向我组请假。

2、       凡未经国家留学基金委批准，擅自中途回国的，均按违约处理，本人或保证人承担相应的违约责任。

   六、因病休学：请务必按照《国家公派出国留学研究生管理规定》第二十三条要求办理休学或提前回国手续。

驻洛杉矶总领事馆教育组

2015年10月7日